Документовед

Осуществляет компьютерную верстку проектов приказов, писем и другой документации, образующейся в процессе деятельности учреждения, обеспечивает хранение вторых экземпляров. Принимает поступающую корреспонденцию, в том числе по средствам системы электронного документооборота, регистрирует в соответствующих журналах, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. Обеспечивает работу по контролю и хранению документации согласно номенклатуре дел. Организует работу делопроизводства и документооборота, а также электронного документооборота в учреждении.

правила и порядок составления и оформления нормативных актов, регулирующих работу учреждения правила разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение учреждении функциональные особенности системы электронного документооборота учреждения основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением правила ведения деловой переписки